Van verspreide Excel-bestanden en datasilo's naar een uniform Azure FP&A-platform

Een financiële instelling had behoefte aan een geïntegreerde oplossing om hun financiële planningsprocessen te stroomlijnen, zoals budgettering, doelstellingen, prognoses en strategische winst- en verliesrekening- en balansplanning . Voorheen waren deze processen afhankelijk van verspreide Excel-bestanden, wat diverse risico's en inefficiënties met zich meebracht die moesten worden aangepakt. Om deze uitdagingen te overwinnen, zocht de klant een gecentraliseerd platform dat hun planningsfuncties kon optimaliseren, op een manier die gemakkelijk te implementeren was, de gehele onderneming omvatte en bijdroeg aan vertrouwen en transparantie in de datakwaliteit.

Bibits ontwierp en implementeerde een oplossing op maat, gehost op Microsoft Azure. Deze oplossing consolideert meerdere applicaties en databronnen in één platform en is daarmee de enige betrouwbare bron voor financiële en commerciële planning en analyse. Er werd een Azure SQL-database met een uitgebreid datamodel en een intuïtieve interface ontwikkeld, die realtime databeheer en rapportage mogelijk maakt.

Het team werd geconfronteerd met verschillende uitdagingen voordat ze succes behaalden:

1. Holistisch datamodel: Een uitgebreid datamodel, inclusief mappings, bedrijfslogica, referentie- en stamgegevens, moest worden geïmplementeerd om meer dan 100 verschillende bronnen te consolideren in één uniform datamodel.

2. Gebruikersinterface: Honderden gebruikers moesten hun gegevens in realtime kunnen beheren en controleren, op een centrale locatie en met strikte controles op datakwaliteit en -beveiliging. De gebruikersinterface moest intuïtief zijn, gemakkelijk te delegeren en flexibel genoeg om zich aan te passen aan veranderingen in het jaarlijkse FP&A-proces.

3. Datamigratie : Gegevens moesten worden gemigreerd van on-premises systemen naar de cloud, waarbij de data-integriteit en compatibiliteit met oude tools behouden moesten blijven.

Niet-functionele aspecten waaraan voldaan moest worden, hadden betrekking op:

1. Beveiliging en naleving : ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de beveiligings- en nalevingsnormen die bedrijven stellen.

2. Prestatie- en kostenoptimalisatie : Het vinden van een balans tussen de prestaties van Azure en de kostenefficiëntie om de kosten van Azure onder controle te houden.

Ondanks deze obstakels is het platform opgeleverd, dat alle benodigde middelen biedt om effectieve FP&A-processen te ondersteunen, aan de verwachtingen te voldoen en binnen de afgesproken termijnen te blijven. De architectuur maakt toekomstige uitbreiding mogelijk en draagt bij aan een betere datakwaliteit en algehele operationele effectiviteit. Inmiddels is het systeem uitgegroeid tot een betrouwbare hub voor het beheren van diverse data-invoer- en -verrijkingsactiviteiten, waarmee de organisatie haar strategie kan nastreven en beheren.